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Airtable est devenu de plus en plus populaire récemment – ​​et pour cause. C'est un outil intelligent qui permet aux entreprises et aux organisations de gérer facilement diverses opérations et informations. Il donne également aux utilisateurs la possibilité de travailler sur une feuille de calcul avec une plus grande variété de fonctions riches par rapport à Google Sheets.

Si vous utilisez Airtable depuis un certain temps, vous avez peut-être remarqué que le champ principal ne change pas. Mais y a-t-il une option pour le modifier? Vous le découvrirez dans cet article, alors continuez à lire.

Qu'est-ce que la colonne principale dans Airtable ?

Ceux qui connaissent Airtable savent probablement quelque chose sur les colonnes primaires. Mais que recouvre le terme ? Une colonne principale, ou un champ principal, est la première colonne de la feuille de calcul Airtable, représentant des données ou des enregistrements. Si les utilisateurs souhaitent connecter deux tables, le nom du champ principal apparaîtra pour représenter les informations dans la feuille.

Par exemple, un champ principal peut afficher le prénom d'un utilisateur s'il importe un fichier CSV dans Airtable.

De manière générale, les colonnes principales sont basées sur du texte, mais peuvent également contenir des dates, des nombres, des formules, des numéros automatiques, etc. N'oubliez pas que ces champs ne prendront pas en charge les pièces jointes, les cumuls, les cases à cocher, etc.

Bien qu'il soit possible de déplacer et de supprimer d'autres colonnes, ce n'est pas le cas avec le champ principal.

Comment changer votre champ principal dans Airtable ?

Comme vous l'avez appris, le champ principal indique les données du tableau. Donc, si vous n'aimez pas son nom, pouvez-vous simplement déplacer un autre champ vers le haut pour en faire une colonne principale ? Malheureusement, ce n'est pas possible.

Cependant, vous pouvez déplacer les données vers une autre colonne et choisir un autre nom pour les représenter. Ce n’est pas si difficile, à condition de suivre attentivement le processus :

1. Table à air ouverte.
2. Vous verrez une feuille de calcul et une colonne principale. Appuyez sur le bouton « + » à droite des colonnes.

   

3. Choisissez le type de champ. Notez que la plupart des utilisateurs préfèrent opter pour le « texte sur une seule ligne ».

   

4. Nommez ce nouveau champ comme vous le souhaitez.

   

5. Sélectionnez toutes les données de la colonne principale.

   

6. Faites un clic droit pour copier.

   

7. Dirigez-vous vers la colonne nouvellement créée, faites un clic droit sur la première cellule sous le nom du champ à coller.

   

La colonne nouvellement créée contiendra désormais les données du champ principal. Cependant, il sera nommé comme vous le souhaitez.

Comment personnaliser le champ principal ?

Bien qu'il ne soit pas possible de supprimer le champ principal, vous pouvez toujours le personnaliser. Par exemple, saviez-vous qu'Airtable permet à ses utilisateurs d'ajuster cette colonne en changeant sa fonction principale ? Au lieu d'être basé sur du texte, ce champ peut contenir des dates, des nombres, etc. Si vous cherchez une solution pour vous aider à modifier le format du champ principal, voici ce que vous devez faire :

1. Table à air ouverte.
2. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite du nom du champ principal.

   

3. Appuyez sur l'onglet "Personnaliser le champ". C'est probablement la première option.

   

4. Vous verrez un onglet bleuâtre avec le type de champ. Appuyez sur la flèche pointant vers le bas à côté.

   

5. Sélectionnez le nouveau type de champ.

   

6. Terminez en appuyant sur le bouton « Enregistrer ».

   

Disons que votre champ principal était auparavant basé sur du texte. Si vous l'avez mis à jour en « date », la colonne affiche désormais le format de date lorsque vous appuyez sur la cellule sous le nom. Cette fonctionnalité intéressante permet aux utilisateurs d'écrire plus efficacement divers types de données.

N'oubliez pas que le champ principal ne prend en charge que les fonctions que vous pouvez sélectionner. Vous ne pouvez pas choisir les pièces jointes, les cumuls, les champs de comptage, etc.

Comment puis-je supprimer des champs dans Airtable ?

Si votre feuille de calcul Airtable contient des données inutiles, il existe un moyen simple de supprimer ces champs. Notez qu'Airtable ne permet pas aux utilisateurs de supprimer le champ principal. Pour supprimer d'autres champs, procédez comme suit :

1. Table à air ouverte.
2. Localisez le champ que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas à droite du champ.

   

4. Faites défiler jusqu'à "Supprimer le champ".

   

C'est ça! Vous avez supprimé le champ redondant de votre feuille de calcul Airtable. Cela n'encombrera plus votre feuille et la gestion du reste des colonnes sera plus efficace.

Mais que faire si vous devez supprimer plusieurs champs ? Par exemple, vous avez importé une feuille de calcul avec plus de 100 colonnes et devez supprimer la moitié des champs. Y-a-t-il un moyen de faire ça?

Malheureusement, pour le moment, il n'est pas possible d'effectuer cette fonction sur plusieurs champs. Même si vous parvenez à sélectionner tous les champs que vous souhaitez supprimer, ils se désélectionneront d'eux-mêmes une fois que vous tenterez de les supprimer.

Airtable est conscient qu'il s'agit d'un problème pour de nombreux utilisateurs, ils pourraient donc faire quelque chose dans un proche avenir.

Comment déplacer des champs dans Airtable ?

À présent, vous savez déjà que vous ne pouvez pas déplacer le champ principal dans Airtable. Cela signifie-t-il que vous ne pouvez pas non plus déplacer d'autres champs ? Heureusement, ce n'est pas le cas. Vous pouvez facilement déplacer tous les autres champs si vous suivez les étapes ci-dessous :

1. Lancez Airtable.
2. Localisez le champ que vous souhaitez déplacer.
3. Cliquez dessus et faites-le glisser là où vous voulez qu'il reste.
4. Laissez tomber le champ lorsque vous êtes prêt.

Si vous devez déplacer plusieurs enregistrements, voici comment procéder :

1. Appuyez sur le numéro à côté de la première cellule.
2. Appuyez et maintenez "Shift" sur votre clavier et sélectionnez le numéro de la dernière cellule.
3. Faites glisser ces cellules et déposez-les où vous le souhaitez.

Il convient de mentionner que certains utilisateurs d'Airtable ont des problèmes avec cette fonction. À savoir, cela ne fonctionne pas avec tous les navigateurs. Par exemple, vous pourrez peut-être déplacer les cellules de Safari sur votre iPhone mais pas de Chrome sur votre ordinateur. Si cela se produit, essayez avec un autre navigateur. Ce sera probablement un problème avec le navigateur sélectionné lui-même.

FAQ supplémentaires

Y a-t-il quelque chose que nous n'avons pas couvert concernant les champs Airtable ? Si tel est le cas, lisez la section suivante pour trouver des réponses aux questions les plus courantes.

1. Que sont les champs dans une table Airtable ?

Toutes les feuilles de calcul Airtable contiennent des champs ou des colonnes, les plus basiques étant « Nom », « Notes » et « Pièce jointe ». Ces champs contiennent des informations pertinentes qui vous aident à organiser et à gérer votre entreprise.

Chacun des champs peut être d'un type différent, déterminant le type d'informations que les utilisateurs peuvent y écrire. Par exemple, vous pouvez sélectionner l'option « Onglet sur une seule ligne » pour un texte plus court. La plupart des gens utilisent cette fonction pour écrire des noms. De plus, vous pouvez sélectionner l'onglet « Notes » pour des données plus longues et précieuses.

Si vous devez ajouter des documents joints à votre feuille de calcul, téléchargez-les simplement dans le champ « Pièce jointe ».

Les autres types de champs sont les dates, les cases à cocher, les sélections simples, les sélections multiples, les URL, les évaluations, les nombres et les devises.

2. Pouvez-vous utiliser une formule dans le champ principal ?

Bien qu'il existe certains types d'informations que le champ principal ne prend pas en charge, une formule n'en fait pas partie. Cela dit, les utilisateurs peuvent utiliser des formules dans le champ principal pour compiler des enregistrements à partir d'autres champs et les stocker sous un même nom.

N'oubliez pas que l'apprentissage des formules demande de la pratique, surtout si votre objectif est d'utiliser des formules SI complexes avec plusieurs lignes. Bien qu'ils puissent sembler intimidants, l'astuce consiste à les rendre aussi simples que possible.

Réfléchissez à ce que vous voulez accomplir avec une formule et notez la commande sur une feuille de papier pour référence. Ensuite, essayez de diviser la commande en différentes sections qui vous permettront de créer une formule.

3. Qu'est-ce que la vue en grille dans Airtable ?

Airtable propose différents types de vues, y compris une vue en grille, le type de vue par défaut. La vue en grille affiche clairement les lignes et les colonnes, ou les enregistrements et les champs, permettant aux utilisateurs de tout voir en un coup d'œil. Avec une telle vue, il est même possible de copier de nouvelles informations à partir d'un autre programme similaire.

Outre la vue en grille, il existe également d'autres types. Une vue de calendrier est utile lorsque les utilisateurs ont besoin d'un affichage clair de tous les événements. Une vue galerie est généralement utilisée pour les images, tandis qu'une vue Kanban permet aux utilisateurs de voir leurs tâches sous forme de grandes cartes.

Les utilisateurs d'Airtable peuvent essayer toutes ces vues pour déterminer quel type convient le mieux aux besoins de leur entreprise.

4. Le champ de clé primaire doit-il être le premier champ d'une table ?

En ce qui concerne Airtable, le champ principal est toujours le premier champ de n'importe quelle table.

5. Pouvez-vous établir une liaison entre les bases dans Airtable ?

Lorsque vous lancez Airtable, vous remarquerez peut-être différentes icônes, chacune représentant une base. Ces bases contiennent des informations précieuses pour la gestion et l'organisation des affaires ou d'autres tâches quotidiennes. Avec l'option Airtable Sync, les utilisateurs peuvent synchroniser les données de deux bases différentes.

Airtable en toute simplicité

En tant qu'outil doté de nombreuses fonctionnalités, Airtable rend l'organisation de diverses tâches plus facile à gérer. Pour un meilleur affichage des enregistrements, chaque colonne peut avoir un nom particulier. Les utilisateurs peuvent également choisir le type de champ spécifique. Bien qu'il ne soit toujours pas possible de supprimer le champ principal, il existe des moyens de déplacer des données de celui-ci vers d'autres champs ou de modifier son type. Suivez simplement les étapes que nous avons décrites ici, et vous n'aurez aucun problème.

Avez-vous déjà essayé Airtable ? Quelles fonctions trouvez-vous les plus utiles ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.