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L'ajout d'une table des matières est un moyen utile d'organiser les sujets ou les chapitres de votre document Google afin que les lecteurs puissent rapidement parcourir et trouver exactement ce qu'ils recherchent. Cela ajoute également une touche de professionnalisme à l'ensemble.

Que vous soyez un employé dont l'entreprise nécessite l'utilisation de Google Docs pour la documentation commerciale, un auteur écrivant un roman ou un étudiant écrivant un long essai ou une dissertation, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d'une table des matières.

Heureusement, Google Docs a fourni une fonctionnalité qui peut créer une table des matières qui générera des liens vers chaque section marquée d'un en-tête. Techniquement, vous pouvez simplement créer une table des matières manuellement, mais la création de tous les liens pour chaque section peut s'avérer être une tâche ardue. Ainsi, pour éviter tout obstacle inutile qui se présenterait lorsque vous tenteriez de tout faire vous-même, je vais fournir les étapes pour ajouter une table des matières à l'aide de l'option intégrée de Google dans la section ci-dessous.

Création d'une table des matières dans Google Docs

Lorsque vous vous guidez tout au long du processus d'ajout d'une table des matières à votre document Google, sachez que cela peut être fait à l'aide de n'importe quel navigateur, bien que Google Chrome soit le choix évidemment préféré. Vous n'aurez pas non plus besoin d'extensions ou d'applications tierces pour le retirer.

Les titres seront très importants pour votre document. Encore plus si vous envisagez d'y ajouter une table des matières. Vous devrez vous assurer que vos titres sont cohérents et que vous utilisez les bons pour les bonnes choses.

Titre 1 doit être utilisé comme nom principal de la section ou d'un chapitre. Si vous devez diviser une section en sujets plus petits en fonction de ce à quoi la section est destinée, vous pouvez alors utiliser le titre de taille suivante. Mais vous reviendrez toujours à la rubrique 1 une fois la section suivante commencée.

S'assurer que votre document est correctement formaté rendra l'ensemble du processus encore plus fluide. Si vous devez revenir en arrière et modifier la taille des titres :

• Faites défiler votre document et localisez votre premier titre, mettez-le en surbrillance, puis sélectionnez Titre 1 du modes menu déroulant.

Vous allez vouloir le faire avec chaque titre ou section. Tout ce qui est dans le Paragraphe le style ne figurera pas dans la table des matières. Une fois le formatage terminé, vous pourrez maintenant ajouter la table des matières.

Ajout d'une table des matières à l'aide de la fonctionnalité Google Doc intégrée

Il est important que vous placiez votre curseur là où vous voulez que la table des matières se trouve. Vous pouvez placer le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que la table des matières aille dans votre document. Vous voudrez peut-être le placer au début ou à la fin du document, car c'est généralement là que vous trouverez une table des matières. La zone la plus professionnelle dans laquelle vous trouverez une table des matières apparaîtra après le titre initial mais avant l'introduction ou le corps de votre document.

Lorsque vous avez décidé sur place pour votre ToC, faites un clic gauche sur la zone. Suivez ceci en cliquant sur le Insérer onglet et mise en surbrillance Table des matières dans le menu. Vous aurez le choix entre deux options.

• Option 1 – Il s'agit d'une table des matières en texte brut avec des chiffres sur le côté droit.
• Option 2 – Cette option n'utilise pas les numéros de page, mais insère à la place des hyperliens qui renvoient à la section notée.

Votre choix doit être déterminé par le type de document. Celui avec des chiffres est destiné aux documents que vous avez l'intention d'imprimer. L'option avec des liens est destinée à la visualisation en ligne. Si le document est un devoir que vous devez rendre, la première option est la meilleure. Vous prévoyez de publier le document en direct sur le Web ? Choisissez la deuxième option. Une fois que vous avez cliqué sur une option, Google Docs génère automatiquement la table des matières et la place là où vous l'avez sélectionnée.

La deuxième option repose sur votre capacité à utiliser les titres corrects pour vos chapitres, sujets ou sections placés dans le document. Ce point a déjà été abordé précédemment mais je pense qu'il est nécessaire de le reprendre une fois de plus. Si votre intention est de générer une table des matières qui renvoie à des sections spécifiques de votre document, vous devez formater chaque chapitre (ou titre) en utilisant les styles de titre appropriés. Cela permet à Docs de savoir comment remplir le tableau et ajouter des liens cliquables.

Chaque style de titre est traité légèrement différemment dans la table des matières. Les Titre 1 style désigne une entrée de niveau supérieur dans la table des matières. En-têtes utilisant le Titre 2 style sont considérés comme des sous-sections et apparaissent en retrait sous le précédent Titre 1 style dans le tableau. Titre 3 est une sous-section de Titre 2 , etc.

Si vous devez modifier vos titres de quelque manière que ce soit (ou tout changement affectant votre ToC), vous pouvez mettre à jour votre table des matières pour refléter ces changements. Cliquez simplement sur la table des matières dans le corps du document, puis cliquez sur le bouton Mettre à jour la table des matières bouton.

Pour supprimer une table des matières de votre document, il vous suffit de faire un clic droit dessus et de sélectionner Supprimer la table des matières .

Créer une table des matières sur Android

Malheureusement, Google Docs n'offre actuellement pas cette fonctionnalité sur Android, vous devrez utiliser un ordinateur ou un appareil iOS.

Création d'une table des matières sur un iPhone ou un iPad

1. Ouvrez le document auquel vous souhaitez ajouter la table des matières dans Google Docs.
2. Maintenant, appuyez sur Éditer en bas de l'écran.
3. Ensuite, appuyez à l'endroit où vous voulez la table des matières et sélectionnez Insérer en haut à droite de l'écran.
4. Ensuite, sélectionnez Table des matières.
5. À partir de là, sélectionnez l'apparence de votre table des matières.

Utiliser Google Documents

Google Docs a une tonne de fonctionnalités utiles intégrées. Le fait qu'il soit gratuit le rend d'autant plus idéal. Avec les étapes mentionnées ci-dessus, vous pouvez rendre la navigation dans les documents aussi simple que de cliquer sur la souris.