Comment ajouter un contour dans Google Docs

Dans son essence et son fonctionnement, Google Docs est une application basée sur MS Word. La principale différence étant que le premier est basé sur le cloud. Conçue dans un esprit de collaboration, cette application riche en fonctionnalités est devenue indispensable dans la vie de nombreux professionnels. En soi, la fonction de contour, par exemple, est certainement unique.

Comment ajouter un contour dans Google Docs

L'ajout et l'utilisation de la vue d'ensemble sont simples, mais beaucoup de gens ne savent pas comment l'utiliser. Voici comment ajouter des éléments au plan du document et comment le faire fonctionner au mieux.

Affichage du plan du document

Le contour est situé sur le côté gauche d'un document Google et il représente l'index du document en quelque sorte. Il affiche la liste de vos titres et sous-titres, ce qui peut être pratique pour les longs documents.

Si vous ne voyez pas le contour dans votre document Google, vous devez activer cette vue.

  1. Pour ce faire, accédez à Vue dans la barre d'outils du document et sélectionnez Afficher le plan du document dans le menu déroulant. Alternativement, utilisez le Ctrl + Alt + A ou Ctrl + Alt + H raccourcis. Vous verrez le contour apparaître sur le côté gauche de votre document.

Ajout de titres au plan

Si vous craignez de devoir ajouter des éléments tels que des en-têtes au plan de votre document, vous pouvez rester tranquille, car cela se fait automatiquement. Au fur et à mesure que vous écrivez et ajoutez des titres, des titres et des sous-titres, ils apparaîtront dans le plan.

  1. Pour ajouter un titre ou un sous-titre au plan, accédez au Texte normal dans la barre d'outils d'un document Google, puis sélectionnez l'en-tête souhaité.

2. Une fois le cap saisi, appuyez sur Entrer et il apparaîtra dûment dans le contour.

Gardez à l'esprit que les sous-titres n'apparaîtront pas dans le plan du document.

Supprimer les en-têtes du plan

Ce n'est pas parce que les titres apparaissent dans le plan au fur et à mesure que vous les ajoutez à votre document qu'ils doivent être là. Bien sûr, lorsque vous supprimez un titre du texte, il disparaîtra dans le contour, mais restera dans le texte lui-même. Cependant, vous pouvez choisir de le supprimer du contour uniquement.

  1. Pour ce faire, accédez au plan et placez le pointeur sur le titre en question. Vous verrez un X apparaît à droite de l'en-tête, cliquez sur ce bouton. Notez que le titre a été supprimé du plan, bien qu'il soit toujours dans le document.

Rajouter des titres au plan

Si vous avez supprimé un titre d'un plan et que vous souhaitez l'ajouter à nouveau, vous n'avez pas besoin de le sélectionner et de le reformater. Le reformatage s'effectue en sélectionnant l'en-tête, en passant au texte normal, puis en basculant à nouveau vers l'en-tête souhaité.

  1. Pour rajouter correctement le titre au plan, sélectionnez-le, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez Ajouter au plan du document en bas du menu déroulant. Cela entraînera la réapparition du titre dans le plan.

Se déplacer dans le texte à l'aide du contour

Le contour du texte dans Google Docs n'est pas seulement là pour le spectacle. Bien que vous puissiez l'utiliser pour obtenir le concept général du texte, il a une utilisation plus pratique. Si vous cliquez sur un élément (en-tête) dans le plan d'un document, Google Docs vous amènera immédiatement à ce point à l'intérieur du texte.

Les contours sont parfaits pour se déplacer efficacement et rapidement dans un document.

ajouter au contour dans google docs

Fermeture de la structure du document

Si vous devez fermer ou masquer le plan du document, vous pouvez répéter les étapes mentionnées ci-dessus pour l'ouvrir, mais désélectionnez l'option Afficher le plan du document cette fois. Encore une fois, vous pouvez utiliser le type Ctrl + Alt + A ou Ctrl + Alt + H pour accomplir la même chose.

Google Docs et Outlines

Comme vous pouvez le voir, les plans sont une fonctionnalité de type index Google Docs qui offre à vos documents plus d'organisation et d'ordre. Les sections de plan sont automatiquement organisées en fonction de vos titres. Cependant, vous pouvez supprimer les en-têtes d'un plan de document sans le supprimer du document lui-même. Utilisez le plan du document pour vous déplacer facilement et efficacement dans votre texte.

Avez-vous trouvé ceci utile? Utilisez-vous les contours de Google Docs ? Comment aimez-vous cette fonctionnalité? N'hésitez pas à participer à la discussion dans la section commentaires ci-dessous et assurez-vous d'ajouter vos réflexions, questions, conseils ou astuces.