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S'envoyer des e-mails est un moyen de se souvenir d'événements ou de ce que vous avez dit à quelqu'un. Si vous devez vous mettre en Cci régulièrement et que le calendrier ne le fait pas à votre place, il est possible de vous mettre en Cci automatiquement dans Gmail. Ce tutoriel vous montrera comment.

BCC signifie Blind Carbon Copy et date de l'époque où les dactylos avaient l'habitude de placer une deuxième feuille de papier sous leur feuille principale avec un morceau de papier carbone entre elles. Lorsque la lettre était dactylographiée, le dactylographe frappait un peu plus fort sur les touches et le carbone se transférait sur cette deuxième feuille, la copie carbone. Aveugle fait simplement référence au destinataire prévu de l'original qui ne voit pas la copie.

Avance rapide de trente ans et BCC signifie simplement faire une copie numérique d'un e-mail qui est invisible pour le destinataire de l'original. Ceci est beaucoup utilisé dans les affaires et constitue un moyen de conserver la correspondance sans avoir à passer par des chaînes de courrier électronique et de vous rappeler des tâches ou des événements sans utiliser de calendrier.

BCC vous-même automatiquement dans Gmail

Comme la plupart d'entre nous ont un compte Gmail, il est logique de vous montrer comment vous mettre automatiquement en Cci dans Gmail. Vous aurez besoin d'une extension chrome pour que cela fonctionne, mais sinon, tout dépend de la configuration.

1. Installez Bcc Me for Gmail™ en tant qu'extension Chrome.
2. Autorisez-le à accéder à votre compte Gmail lorsqu'il vous le demande.
3. Entrez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez que le BCC soit envoyé dans la fenêtre contextuelle.

Désormais, chaque fois que vous répondez ou rédigez un e-mail, vous en recevrez automatiquement une copie en Cci dans l'adresse e-mail que vous avez ajoutée à l'étape 3.

L'avantage de Bcc Me for Gmail ™ est qu'il s'occupe simplement de vous BBC. L'inconvénient est qu'il n'a pas été mis à jour depuis 2012, mais je l'utilise et il fonctionne avec le nouveau système de Gmail, il vaut donc toujours la peine d'être vérifié.

Si vous ne parvenez pas à le faire fonctionner, la Cci automatique pour Gmail est une autre option. Il fait à peu près la même chose mais vous oblige à l'enregistrer avant que cela ne fonctionne. Le développeur vous inscrit ensuite automatiquement aux newsletters. Ce n'est pas une bonne façon d'exécuter une extension, c'est pourquoi je recommande plutôt l'autre module complémentaire.

Envoyer des e-mails professionnels depuis votre compte personnel

Si vous copiez votre adresse e-mail personnelle pour vous rappeler des rendez-vous ou des réunions professionnels, la possibilité d'envoyer un e-mail professionnel depuis votre domicile peut également vous aider. Tant que votre employeur utilise Gmail ou G-Suite, vous devriez pouvoir importer votre compte professionnel et l'utiliser avec votre compte personnel.

Ceci est utile pour les petites entreprises, les indépendants et ceux pour qui la flexibilité est importante.

1. Ouvrez votre compte Gmail personnel et sélectionnez le menu rouage.
2. Sélectionnez Paramètres et Comptes et Importations.
3. Ajoutez votre e-mail professionnel où il est indiqué Importer le courrier et les contacts.
4. Ajoutez votre adresse e-mail professionnelle et votre nom professionnel.
5. Terminez l'assistant d'importation.

Cela fonctionne pour la plupart des comptes Gmail des petites entreprises et devrait vous permettre de vérifier et de répondre aux e-mails professionnels à partir de votre compte personnel.

Définir des réponses automatiques

Si vous êtes un indépendant ou une petite entreprise, être réactif est essentiel. Cependant, vous êtes probablement occupé à faire le million d'autres choses requises d'un propriétaire de petite entreprise et vous n'aurez pas toujours le temps. C'est alors que la fonction de réponse automatique de Gmail devient utile.

Vous pouvez définir un message de réponse automatique pour tout e-mail entrant. Vous pouvez l'utiliser pour les notifications d'absence du bureau, les notifications de vacances ou un message rapide "Nous avons reçu votre e-mail et vous répondrons dans les 24 heures".

1. Sélectionnez Paramètres Gmail et l'onglet Général.
2. Faites défiler vers le bas de l'onglet Général jusqu'à Réponse automatique d'absence du bureau.
3. Rédigez votre message et fixez une date et une heure.
4. Activez ce message chaque fois que vous ne serez pas près de Gmail.

Bien qu'il soit principalement destiné à l'extérieur du bureau, vous pouvez en fait y mettre tout ce que vous voulez, d'où son utilisation ici.

Il existe également un module complémentaire de réponse prédéfinie qui vous permet de créer des modèles d'e-mail pour une réponse en un clic aux personnes. Il est utile de lancer un accusé de réception ou un remerciement rapide et de faire un suivi plus tard.

1. Sélectionnez Paramètres Gmail et l'onglet Avancé.
2. Sélectionnez Réponses prédéfinies et activez-le.
3. Composez un nouveau message et rédigez un e-mail de réponse automatique.
4. Sélectionnez l'icône du menu à trois points dans la fenêtre de rédaction et sélectionnez Réponses en conserve.
5. Sélectionnez Enregistrer le brouillon en tant que modèle et Enregistrer en tant que nouveau modèle.
6. Nommez-le quelque chose de significatif.

Maintenant, lorsque vous composez ou répondez, sélectionnez l'icône de menu à trois points, Réponse en conserve et choisissez votre message. Il remplira automatiquement l'e-mail prêt à être envoyé !

Il est très simple de se mettre automatiquement en BCC dans Gmail et ces autres astuces ajoutent encore plus de puissance à la plate-forme. Bonne chance!